NORMAS DE PARTICIPACIÓN FIRA DE MOSTRES D’AMPOSTA. SOLICITUD DE ESPACIO Y DE SERVICIOS
FECHA, HORARIO Y LOCALIZACIÓN
La 60a edición de la Fira de Mostres d’Amposta, se celebrará del 4 al 8 de de diciembre 2022.
La Fira estará abierta al público de 11 a 14 horas y de 16 a 21 horas.
Los expositores podrán acceder 1 hora antes del horario de apertura si enseñan la acreditación.
La Fira se reserva el derecho de modificar el horario si lo considera oportuno.
INAUGURACIÓN
El acto inaugural tendrá lugar el domingo, 4 de diciembre de 2022, a las 11 horas.
COMITÉ ORGANIZADOR
El Comité organizador estará formado por los miembros siguientes:
SOLICITUD DE ESPACIO Y DE SERVICIOS
La 60a Fira de Mostres contará con dos carpas donde se podrán instalar los expositores.
Por otro lado, también se contará con el espacio exterior que comprenderá el patio exterior así como la Avenida Sebastià Juan Arbó de acuerdo con el detalle del plano adjunto identificado como ANEXO 1 a las presentes.
La solicitud de espacio y de servicios deberá hacerse tanto para la feria interior como para la feria exterior, mediante la presentación de la misma en el Registro del Ayuntamiento de Amposta. Cumplimentar la solicitud de inscripción es condición indispensable para poder participar en la Fira de Mostres, donde se deben especificar todos los datos referentes a la empresa solicitante y los correspondientes a su participación de acuerdo con las previsiones de ocupación de espacio.
Las solicitudes de estantes interiores y espacios exteriores, que hayan participado en ediciones anteriores, tendrán opción a la reserva de espacio ocupado en la edición-anterior, siempre y cuando sea posible, y de acuerdo con los criterios que se establezcan desde el Comité Organizador hacia una posible sectorización. Las demás solicitudes, serán atendidas en función del espacio disponible.
El Comité Organizador podrá seleccionar a las empresas expositoras, así como la adjudicación del espacio que considere oportuno o cambiar su situación para atender mejor la distribución de los sectores representados y determinar si se ajustan o no a las condiciones establecidas. Se reserva, en todo momento, el derecho de admisión.
El plazo de presentación de solicitudes de participación finalizará el 18 de noviembre de 2022, tanto para los espacios de la feria interior como exterior.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTANDS INTERIORES
Este año la Fira de Mostres es gratuita para su 60 aniversario, el stand prefabricado tiene tamaño de 4m x 3m e incluye, además del espacio libre dispone de los siguientes elementos: tarima de madera, paredes laterales y de fondo, enchufe, iluminación y un letrero en letra estándar.
ACREDITACIONES
A cada expositor se le entregará una acreditación para poder acceder al recinto ferial antes de la apertura y en el parking reservado para expositores: 1 por expositor, independientemente del número de personas que conformen el equipo humano del stand.
MONTAJE Y DESMONTAJE
Los expositores tanto de los stands interiores como los exteriores, podrán empezar a montar en partir del día 1 de diciembre de 2022 y tendrán que estar totalmente terminados antes de las 10 horas del día 4 de diciembre.
Se contará con un servicio de vigilancia a partir del día 3 hasta el 9 de diciembre de 2022. La Fira no se responsabilizará de ningún material que sea depositado en el recinto ferial, siendo cada expositor, el responsable de sus bienes.
DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
Se prohíbe la cesión y subarrendamiento de stands o espacios en el recinto ferial.
Queda prohibida la exposición de productos que, por su naturaleza puedan molestar a los otros expositores o el público en general y, en especial, productos peligrosos, insalubres o que puedan deteriorar las instalaciones.
Además, queda prohibida la exposición y venta de productos engañosos y/o falsificados.
Queda totalmente prohibido clavar clavos, pintar y cualquier manipulación que pueda alterar el estado en el que fueron entregados los stands. En caso de que en el momento de retorno del material alquilado esté deteriorado o en mal estado, se facturará el coste de éste al expositor contratante.
La exposición de productos queda limitada en el interior del stand o del espacio contratado, quedando prohibida la deambulación de reclamos publicitarios por el recinto ferial ni de cabeza actividad que haya sido previamente permitida.
Cada expositor es responsable de la limpieza de su stand durante el período de la Fira.
El Comité Organizador puede inspeccionar en cualquier momento las instalaciones de los stands, a fin de comprobar si se ajustan a las prescripciones reglamentarias. El desmontaje de los stands se podrá iniciar a partir de las 09:00 horas del dia 9 de diciembre de 2022 y tendrán que estar totalmente desmontado el día 10 de diciembre de 2022 a las 19.00 horas.
En caso de que no se desmonten los stands en el plazo indicado, el Ayuntamiento de Amposta, podrá realizar el desmontaje del mismo.
SEGURO Y SEGURIDAD
Cada expositor debe tener un seguro que le cubra los posibles daños durante la duración de la feria. El Ayuntamiento de Amposta no se hace responsable de los daños que se puedan producir durante los días de la feria.
El Ayuntamiento de Amposta establecerá, durante la feria, un servicio de vigilancia diurno y nocturno. Losparticipantes se responsabilizarán de sus stands e instalaciones durante las horas de apertura. El servicio de vigilancia finalizará 24 horas después de terminarse la feria, es decir, el día 9 de diciembre de 2022 a las 21 horas.
Se excluyen los daños por fenómenos atmosféricos y/o climáticos a los expositores, tanto de los stands interiores como de los espacios exteriores.
PUBLICIDAD y MEGAFONÍA
Solo se permitirá la publicidad en el interior del espacio ocupado por el expositor y no se permite ningún tipo de publicidad que vaya en contra de las disposiciones legales y los bonos costumbres, de carácter político o ideológico o que se realice mediante demostraciones que puedan afectar a las personas expositoras, los visitantes, etc.
El Ayuntamiento de Amposta dispone de un servicio de megafonía general para dar información del certamen, así como para la emisión de cuñas publicitarias, previa contratación con la empresa adjudicataria del servicio. Se prohíbe utilizar megafonía particular. El Ayuntamiento de Amposta se reserva el derecho de fotografiar o filmar las instalaciones y productos expuestos para reproducirlos en sus publicaciones o medios de comunicación.
ORDEN Y ACEPTACIÓN
El Comité Organizador está autorizado, en caso de fuerza mayor, o por causas que le obligan en su actuación y de las que no sea responsable, a aplazar, prolongar o suspender la feria, así como modificar las asignaciones numéricas de los stands.
La firma de la solicitud de inscripción implica que el/la peticionario/a acepta plenamente estas normas de participación que, en cuanto a las personas expositoras y en la parte que les es de aplicación, constituyen las normas internas de participación en la feria.
INFORMACIÓN
Tel: 977 701 739 -977 703 453
Fax: 977 704 132
E-mail: fira@amposta.cat
www.firaamposta.cat
Ajuntament d´Amposta (Fira Amposta) · Recinte Firal Terres de l´Ebre · C. Sebastià Juan Arbó, s/n
Tel. 977 701 739 · Fax 977 701 650 · fira@amposta.cat
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